Regelleistungen unserer WEG-Verwaltung

  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
  • Führung einer professionellen, zeitnahen Buchführung
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung mit Einzelabrechnungen für alle Eigentümer
  • Erstellung der Rücklagenabrechnung mit Einzelabrechnungen für alle Eigentümer
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Aufstellung eines Wirtschaftsplanes
  • Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsbeirats
  • Veranlassung von Belegprüfungen
  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsverträgen
  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
  • Veranlassen von normalen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung) - bei größeren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit entprechenden Fachleuten
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie normale gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
  • Einstellung und Überwachung von Hilfskräften und Hausmeistern