Regelleistungen unserer WEG-Verwaltung

• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Führung einer professionellen, zeitnahen Buchführung
• Erstellung der Hausgeldabrechnung mit Einzelabrechnungen für alle Eigentümer
• Erstellung der Rücklagenabrechnung mit Einzelabrechnungen für alle Eigentümer
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Aufstellung eines Wirtschaftsplanes
• Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsbeirats
• Veranlassung von Belegprüfungen
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsverträgen
• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsfällen bis 5.000 € einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung.
• Veranlassen der regelmäßigen normalen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Größere Instandhaltungs- und Instandsetzungsmassnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung - bei größeren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit entprechenden Fachleuten) werden gesondert der WEG berechnet
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie normale gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften und Hausmeistern